Bà Rịa - Vũng Tàu: Hoàn thành chia sẻ dữ liệu công chứng trong thủ tục đất đai
Thực hiện đề án số 06/CP của Chính phủ, Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính và chuyển đổi số của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã triển khai thực hiện đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh, xác thực điện tử nhằm phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030.
Năm 20, Sở Tài nguyên và Môi trường nay là Sở Nông nghiệp và Môi trường đã hoàn thành kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với Công an tỉnh phục vụ cắt giảm thành phần hồ sơ về Đăng ký cư trú. Trước đó, Ủy ban nhân dân tỉnh cũng đã hoàn thành kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với Bộ Tài nguyên và Môi trường nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Năm 2025, UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã chấp thuận chủ trương để 3 cơ quan gồm: Sở Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT); Sở Tư pháp; Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN), Công an tỉnh triển khai kết nối chia sẻ dữ liệu công chứng, giúp người dân được thuận lợi khi giải quyết các thủ tục đất đai.
Theo Thông báo của Sở NN&MT thì Sở này đã hoàn thành kết nối, chia sẻ dữ liệu về Công chứng do Sở Tư pháp quản lý và Hệ thống thông tin đất đai. Việc đánh giá an toàn thông tin đã được Công an tỉnh triển khai thức hiện và đảm bảo đúng quy định.
Trao đổi với PV Báo Công lý về việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân, Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường, Sở NN&MT tỉnh cho biết, sau khi người dân tiến hành công chứng mua bán đất đai sẽ liên hệ cơ quan Nhà nước để làm thủ tục sang tên, đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, khi nộp hồ sơ cần có các loại giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; Bản sao hợp đồng mua bán đã được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Trong trường hợp, nếu người dân muốn nộp hồ sơ trực tuyến thì bắt buộc phải Scan hợp đồng mua bán đất đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nhiều người dân không có máy scan, chụp hình có thể chưa chính xác, không ngay ngắn nên bị ứng dụng từ chối nên buộc phải mang bản giấy đi nộp, đây là điểm nghẽn dẫn tới việc người dân không thể thực hiện trực tuyến thủ tục hành chính này.
Vì thế, việc người dân không cần scan, chụp hay mang bản giấy lên nộp mà cơ quan Đăng ký đất đai khai thác dữ liệu về công chứng để xử lý hồ sơ vừa đảm bảo tính pháp lý, cắt bỏ các loại giấy tờ không cần thiết theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, hạn chế được tình trạng cạo sửa hợp đồng công chứng mua bán đất đai, đóng dấu giả. Từ đây cũng hạn chế tối đa rủi ro cho cán bộ xử lý hồ sơ. Qua đó, góp phần minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tiếp cận thông tin đất đai đến từng thửa đất, đảm bảo đúng tinh thần “phục vụ nhân dân”.