Làm thủ tục hành chính sẽ không còn phụ thuộc địa giới hành chính

Không để TTHC “vướng” khi địa giới hành chính thay đổi

Thực hiện Thông báo số 14-TB/TGV ngày 21/4/2025 của Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, đồng thời để bảo đảm yêu cầu quản lý, theo dõi và phục vụ người dân, doanh nghiệp trong bối cảnh điều chỉnh địa giới hành chính, Văn phòng Chính phủ yêu cầu các địa phương khẩn trương rà soát, xây dựng phương án kiện toàn Bộ phận Một cửa các cấp, bao gồm cả nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị và quy chế làm việc. Mục tiêu là việc thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính khi chính quyền cấp huyện kết thúc hoạt động và mô hình chính quyền địa phương 2 cấp được triển khai.

Đây là bước đi then chốt nhằm đảm bảo không có khoảng trống hành chính, không để người dân bị ảnh hưởng khi đến thực hiện thủ tục sau khi đơn vị hành chính có sự thay đổi về tổ chức.

Thống nhất một hệ thống giải quyết TTHC cấp tỉnh

Đối với các địa phương thuộc diện sáp nhập, Văn phòng Chính phủ yêu cầu thống nhất lựa chọn một Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh để phục vụ cho việc nâng cấp, kết nối và chia sẻ dữ liệu đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia. Điều này phù hợp với lộ trình được Chính phủ chỉ đạo tại Văn bản số 623/TTg-KSTT ngày 30/5/2025: từ ngày 1/7/2025 sẽ không duy trì giao diện Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, thay vào đó, người dân và doanh nghiệp sử dụng một điểm truy cập duy nhất toàn quốc.

Đồng thời, các tỉnh phải kịp thời ban hành, cập nhật mã định danh cho cơ quan, đơn vị trực thuộc, bảo đảm đồng bộ trên Trục liên thông văn bản quốc gia và Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, phù hợp với mô hình tổ chức mới theo Quyết định số 09/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Tái cấu trúc quy trình, chuẩn hóa thủ tục theo mô hình mới

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm mà các địa phương được yêu cầu thực hiện là rà soát, tái cấu trúc quy trình TTHC, sửa đổi quy trình nội bộ và điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP. Việc này nhằm điều chỉnh thẩm quyền, trình tự thực hiện phù hợp với phân cấp mới sau sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai chính quyền 2 cấp.

Mục tiêu lớn là bảo đảm 100% TTHC được triển khai không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi cấp tỉnh, đúng định hướng tại Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ. Bên cạnh đó, các quy trình mới cần tích hợp và tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa trong các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành, giúp giảm thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến.

100% dịch vụ công trực tuyến phải tích hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong tháng 6/2025

Một mốc quan trọng được Văn phòng Chính phủ nhấn mạnh là trong tháng 6/2025, các tỉnh, thành phố phải hoàn tất việc tích hợp 100% dịch vụ công trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đồng thời, các địa phương cần đánh giá lại chất lượng các dịch vụ công đang cung cấp, đặc biệt là những dịch vụ ít phát sinh hồ sơ, để nâng cấp, hoàn thiện, tăng tính thực chất và tiện ích cho người dùng.

Cùng với đó, danh mục TTHC được áp dụng tại địa phương phải được cập nhật kịp thời trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, sau khi các bộ, cơ quan ngang bộ ban hành danh mục TTHC điều chỉnh theo hướng chuyển cấp hoặc sắp xếp lại.

Bảo đảm vận hành Bộ phận Một cửa trong mô hình chính quyền 2 cấp

Việc kiện toàn Bộ phận Một cửa các cấp được yêu cầu thực hiện theo đúng quy định tại Nghị quyết số 190/2025/QH và các văn bản hướng dẫn liên quan, trong đó có Nghị định mới của Chính phủ dự kiến ban hành trong tháng 6/2025 thay thế Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Mục tiêu là bảo đảm tiếp nhận, xử lý hồ sơ TTHC liên thông, số hóa toàn trình, không bị gián đoạn bởi biến động hành chính hay tổ chức bộ máy.

Đặc biệt, yêu cầu đặt ra là phải số hóa toàn bộ hồ sơ, giấy tờ và kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa, nhằm xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Nguyễn Cúc