Quảng Nam đẩy nhanh số hóa tài liệu lưu trữ

Cùng dự có Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Quang Bửu và đại diện các sở, ngành. Buổi làm việc diễn ra trong bối cảnh tiến trình cải cách hành chính và sắp xếp tổ chức bộ máy đang bước vào giai đoạn tăng tốc, trong đó công tác lưu trữ, số hóa tài liệu có vai trò then chốt, liên quan trực tiếp đến hiệu lực điều hành và tính minh bạch của bộ máy chính quyền.

Theo báo cáo của Sở Nội vụ, trong 4 năm qua (2021–20), các sở, ngành của tỉnh đã chỉnh lý được 1.784 mét tài liệu. Ở cấp huyện và xã, con số này cao hơn, đạt 3.855 mét, tập trung chủ yếu tại TP. Hội An, huyện Núi Thành, Đại Lộc, Phước Sơn, Bắc Trà My. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là còn tới .265 mét tài liệu tồn đọng ở cấp huyện, xã chưa được chỉnh lý đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ, gây áp lực lớn về lưu trữ, khai thác thông tin phục vụ quản lý.

Tình trạng chậm trễ này chủ yếu do thiếu nguồn lực, đặc biệt là kinh phí và nhân lực chuyên trách. Một số địa phương như Phú Ninh, Thăng Bình, Nam Giang, Duy Xuyên đang là những “điểm nghẽn” lớn nhất.

Về công tác thu thập hồ sơ lưu trữ, đến tháng 5/2025, các cơ quan, tổ chức đã bàn giao 1.793 mét tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Nam, tương đương 12.552 hộp, 253.264 hồ sơ.

Trong lĩnh vực số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, hiện có 22 đơn vị tham gia, trong đó có 12 sở, với số trang cần số hóa: 3.305.768, tuy nhiên, mới chỉ có 286.609 trang được thực hiện, còn lại hơn 3 triệu trang vẫn đang chờ triển khai.

Tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Nam, công tác số hóa theo đề án riêng đã hoàn tất 555,5 mét tài liệu, tương đương 2.398.138 trang. Một kết quả bước đầu đáng ghi nhận, song vẫn còn quá nhỏ bé so với yêu cầu thực tiễn.

Tại buổi làm việc, Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết không né tránh khi chỉ rõ những hạn chế đang tồn tại: một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đúng mức tầm quan trọng của công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu; việc chỉ đạo, đôn đốc còn mang tính hình thức; bố trí nhân lực, kinh phí chưa tương xứng với nhiệm vụ.

Một số nơi lúng túng trong nghiệp vụ số hóa; phần mềm quản lý lưu trữ chưa đầy đủ chức năng, chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của lưu trữ điện tử theo quy định.

“Công tác số hóa tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ cấp bách, Trung ương đã có chỉ đạo rõ ràng, yêu cầu cao. Không thể trì hoãn. Nhất là trong giai đoạn sắp xếp đơn vị hành chính hiện nay”, Bí thư Tỉnh ủy nhấn mạnh.

Người đứng đầu Tỉnh ủy yêu cầu Văn phòng Tỉnh ủy khẩn trương đôn đốc khối Đảng; Sở Nội vụ theo sát tiến độ khối chính quyền; cập nhật các văn bản hướng dẫn từ Trung ương; hướng dẫn, đôn đốc các địa phương triển khai đúng định hướng, đúng thời gian.

Sở Khoa học & Công nghệ phải rà soát hệ thống số hóa, đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin. Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu bố trí nguồn lực, đặc biệt là hỗ trợ UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai số hóa theo đúng chỉ đạo của Bộ Nội vụ và Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

"Phấn đấu hoàn thành việc chỉnh lý, số hóa tài liệu cấp huyện trước 30/6, cấp tỉnh trước /8/2025", Bí thư Tỉnh ủy Quảng Nam Lương Nguyễn Minh Triết nêu rõ.