Sơ kết quy chế phối hợp giữa TAND và UBND quận Kiến An

Theo đó, bảo đảm thực hiện thống nhất, hiệu quả trong quá trình tiến hành tố tụng giải quyết các vụ án hành chính, dân sự, UBND và TAND quận Kiến An ban hành Quy chế phối hợp số 01/QCPH ngày 28 tháng 7 năm 2022 để tổ chức thực hiện đạt kết quả cao. Đồng thời, tạo sự chuyển biến tích cực trong việc cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu, chứng cứ; xem xét thẩm định tại chỗ; định giá tài sản; chuyển giao tài liệu, giấy tờ.

Theo báo cáo, từ ngày 28/7/2022 - 30/9/20, TAND quận giải quyết 1351/1366 vụ, việc, đạt tỉ lệ 98,9%. Trong đó, giải quyết 645/651 vụ việc dân sự, đạt tỉ lệ 99%; 4/4 vụ việc hành chính, đạt tỉ lệ 100%; 455/460 vụ việc liên quan quy chế phối hợp, đạt tỉ lệ 98%.

Cụ thể, phối hợp công tác định giá tài sản, UBND quận ban hành quyết định cử các cán bộ của Cơ quan chuyên môn tham gia Hội đồng định giá tài sản trong các vụ án dân sự, hành chính đã giảm bớt thời hạn tố tụng ngày so với trước khi ký kết Quy chế phối hợp. Cán bộ Tòa án chủ động liên hệ với các thành viên Hội đồng định giá tài sản về thông tin tài sản định giá và thời gian, đã nhanh chóng ban hành Quyết định định giá tài sản và thành lập hội đồng định giá tài sản để thực hiện thủ tục chung theo quy định pháp luật.Nhiều vụ án dân sự thuộc trường hợp phức tạp đã được TAND và Hội đồng định giá tài sản kết phối hợp chặt chẽ, xử lý hiệu quả, đã ban hành kết luận định giá tài sản.

Từ ngày 28/7/2022 - 30/9/20, Hội đồng định giá tài sản đã ban hành 106/107 Kết luận định giá tài, đạt tỉ lệ 99,06%. Kết luận định giá tài sản được ban hành kịp thời với số lượng 96/106 yêu cầu của Tòa án, đạt tỉ lệ 90,05%.

Cùng với đó, hai cơ quan phối hợp xem xét, thẩm định tại chỗ. Trong quá trình giải quyết các vụ án dân sự, hành chính, có những tình huống đương sự cản trở, khóa cửa không cho vào nhà, khuôn viên đất, thậm chí phản kháng khi Tòa án tổ chức tiến hành thủ tục đo vẽ lập bản đồ hiện trạng, xem xét, thẩm định tại chỗ.

Đây là một tình huống người tiến hành tố tụng cần phải xử lý một cách linh hoạt, hợp pháp để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và đồng thời đảm bảo tính chính xác, công bằng, minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình giải quyết tranh chấp dân sự, hành chính. Đo vẽ lập bản đồ hiện trạng vị trí, xem xét, thẩm định tại chổ là một biện pháp thu thập chứng cứ trong tố tụng dân sự, hành chính…

Trong năm phối hợp công tác, UBND các phường đã tham gia 136/136 yêu cầu xem xét, thẩm định tại chỗ, đạt tỉ lệ 100%; không có trường hợp cán bộ UBND phường thiếu tích cực hoặc từ chối tham gia phiên xem xét, thẩm định tại chỗ.

Mặt khác, trong thời gian phối hợp công tác thu thập chứng cứ, UBND các phường đã tham gia 136/136 yêu cầu xem xét, thẩm định tại chỗ, đạt tỉ lệ 100%. Không có trường hợp cán bộ UBND phường thiếu tích cực hoặc từ chối tham gia phiên xem xét, thẩm định tại chỗ. Đồng thời, các cơ quan chuyên môn của UBND quận cung cấp 106/107 yêu cầu của Tòa án, đạt tỉ lệ 99%...

Bên cạnh đó, công tác phối hợp tống đạt giữa hai cơ quan luôn kịp thời, hiệu quả, bảo đảm tiến độ giải quyết, xét xử các vụ án đúng thời hạn quy định pháp luật. UBND các phường tham gia công tác tống đạt văn bản tố tụng 176 hồ sơ trên tổng số 176 yêu cầu của Tòa án, đạt tỉ lệ 100%...

Tại hội nghị, các đại biểu đánh giá cao công tác phối hợp giữa UBND và TAND quận Kiến An. Tuy nhiên, còn một số tồn tại, hạn chế như: Công tác kiểm tra, xác minh, thu thập thông tin về giá, phúc đáp theo yêu cầu Tòa án chiếm rất nhiều thời gian. Cán bộ, công chức chuyên môn của các phòng tài nguyên, tài chính, quản lý đô thị phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, nên việc cung cấp kết quả định giá tài sản, hồ sơ, thông tin trong một số trường hợp có khó khăn nhất định…

Một số nội dung yêu cầu cung cấp của Tòa án mang tính chất lịch sử về đất đai, có nhiều tính tiết phức tạp, các tài liệu liên quan qua các thời kỳ bị thất lạc hoặc không đầy đủ, cần nhiều thời gian thu thập, xác minh thực tế…

Trong các năm công tác 2025, hai cơ quan tiếp tục đẩy mạnh công tác phối hợp giữa Thẩm phán và Phòng chuyên môn của UBND quận, UBND các phường, bảo đảm hiệu quả, đúng thời hạn. Không xảy ra khiếu nại, tố cáo liên quan thực hiện quy chế phối hợp; phục vụ tốt công tác xét xử các loại án dân sự, hành chính…

Ngoài ra, hai cơ quan chú trọng công tác sơ kết, tổng kết, kiểm tra, rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy định quy chế phối hợp, bảo đảm phù hợp các quy định sửa đổi, bổ sung của Luật Tổ chức TAND, Bộ luật Tố tụng dân sự, Luật Tố tụng hành chính.

Đồng thời, tích cực trao đổi và dự liệu phương hướng chủ trương, định hướng sửa đổi, bổ sung Bộ luật tố tụng dân sự, Luật Tố tụng hành chính, phù hợp quy định của Luật Tổ chức TAND, theo hướng đương sự, cá nhân hoặc tổ chức phải chủ động thu thập tài liệu, chứng cứ làm căn cứ hợp pháp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án...