Vì sao đủ giấy tờ vẫn bị từ chối cấp lại GPLX?

Từ đầu năm 2025, việc cấp lại giấy phép lái xe (GPLX) sẽ tuân theo quy định mới chặt chẽ hơn nhằm nâng cao tính minh bạch, ngăn chặn hành vi làm giả hoặc lợi dụng các sơ hở trong quy trình quản lý.

Điều đáng chú ý là Thông tư 12/2025/TT-BCA đã quy định rõ hai trường hợp sẽ bị từ chối cấp lại GPLX, bất kể người dân có thực hiện đầy đủ thủ tục hay không.

Không có thông tin trong hệ thống quản lý:

Theo điểm e khoản 1 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA, trường hợp đầu tiên bị từ chối cấp lại GPLX là khi người đề nghị không còn giữ bản gốc của giấy phép đã cấp, đồng thời không có thông tin lưu trữ trong hệ thống dữ liệu của Cục Cảnh sát giao thông hoặc trong sổ quản lý cấp phát GPLX.

Trường hợp này thường xảy ra nếu bằng lái trước đó được cấp không đúng quy trình, sử dụng hồ sơ giả, hoặc dữ liệu bị thất lạc trong quá trình quản lý trước đây. Khi tra cứu không có tên trong cơ sở dữ liệu chính thức, hồ sơ cấp lại sẽ bị từ chối, bất kể người nộp đơn có đầy đủ giấy tờ tùy thân.

Đang trong quá trình xử lý vi phạm giao thông:

Người đang bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ theo quyết định xử phạt cũng sẽ không được cấp lại GPLX. Các vi phạm chưa được xử lý có thể bao gồm: Chưa nộp tiền phạt theo quyết định xử phạt hành chính; Chưa nộp lại bằng lái xe bị tạm giữ; Vẫn đang trong thời gian bị tước quyền sử dụng GPLX.

Chỉ sau khi người vi phạm hoàn tất tất cả các nghĩa vụ và được xác nhận đã thực hiện đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền mới tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp lại.

Để tránh rơi vào tình huống bị từ chối cấp lại giấy phép lái xe, người dân cần thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ như sau:

Kiểm tra thông tin GPLX trong hệ thống quản lý: Có thể tra cứu online trên website của Tổng cục Đường bộ hoặc đến trực tiếp các điểm tiếp nhận hồ sơ cấp đổi GPLX để kiểm tra dữ liệu. Nếu phát hiện không có dữ liệu, người dân cần làm rõ nguyên nhân trước khi nộp hồ sơ cấp lại.

Hoàn tất mọi vi phạm giao thông còn tồn đọng: Nếu từng bị xử phạt vi phạm giao thông, hãy đảm bảo rằng đã hoàn tất việc nộp phạt, trả lại bằng nếu bị tạm giữ, hoặc chờ hết thời gian bị tước quyền sử dụng. Khi cần thiết, có thể xin giấy xác nhận từ cơ quan chức năng để chứng minh đã chấp hành xong nghĩa vụ.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Một bộ hồ sơ đề nghị cấp lại GPLX thường bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại theo mẫu; Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Ảnh thẻ (thường là ảnh 3x4 nền trắng); Giấy khám sức khỏe (áp dụng theo từng loại bằng lái, không bắt buộc với một số hạng GPLX).

Không sử dụng thông tin giả hoặc không trung thực: Việc khai gian thông tin, sử dụng bằng giả hoặc cố tình làm sai lệch hồ sơ sẽ không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.