TAND khu vực 1 – Quảng Ninh nỗ lực số hóa hồ sơ hôn nhân trước thời hạn

Theo kế hoạch triển khai chuyển đổi số toàn ngành, TAND khu vực 1 được giao nhiệm vụ số hóa toàn bộ 11.096 bản án, quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật từ ngày 01/01/2010 đến 31/5/2025.

Đây là khối lượng hồ sơ hôn nhân cần làm sạch và cập nhật lớn nhất trong toàn tỉnh Quảng Ninh, đòi hỏi thực hiện trong thời gian ngắn, nhưng phải đảm bảo tuyệt đối tính chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin.

Không giống như tưởng tượng về “số hóa” là công việc của máy móc hiện đại, tại TAND khu vực 1 - Quảng Ninh, hành trình này lại bắt đầu từ những tập hồ sơ giấy lem nhem, mục nát, chữ mờ do từng bị ngập nước, lưu trữ nhiều năm trong điều kiện kho thấp ẩm, thiếu trang thiết bị bảo quản do trụ sở của đơn vị hiện vẫn là công trình cũ.

Ông Nguyễn Văn Quyền, Phó Chánh án TAND khu vực 1 - Quảng Ninh, người trực tiếp theo dõi và đôn đốc tiến độ, chia sẻ: “Có những bộ hồ sơ, cán bộ phải lật từng trang rất nhẹ tay vì chỉ cần mạnh là rách hết ra. Chữ mờ thì phải soi kỹ, gõ lại từng dòng bằng tay. Làm như vậy mất rất nhiều thời gian và công sức”.

Không chỉ đối mặt với tình trạng hồ sơ hư hỏng, TAND khu vực 1 còn gặp nhiều khó khăn về hạ tầng kỹ thuật phục vụ công tác số hóa. Máy móc không đồng bộ, thiết bị scan thiếu, mạng nội bộ thường xuyên chập chờn, tốc độ truyền dữ liệu thấp, gây ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ cập nhật hồ sơ lên hệ thống điện tử ngành.

“Không để hạ tầng làm ảnh hưởng đến tiến độ chung, chúng tôi đã chủ động lắp riêng một đường truyền tốc độ cao dành riêng cho số hóa, còn thiết bị thiếu thì mượn. Chúng tôi liên hệ nhờ hỗ trợ từ các đơn vị khác, tranh thủ làm ngày làm đêm để không bị chậm trễ” - ông Quyền cho biết.

Ngay sau khi nhận được chỉ đạo triển khai Kế hoạch số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp và TANDTC, cùng Kế hoạch số 19/KH-TANDTC ngày 06/6/2025 của TANDTC, TAND khu vực 1 - Quảng Ninh đã thành lập Tổ công tác chuyên trách, huy động toàn bộ lực lượng vào cuộc.

Không chỉ cán bộ chuyên môn, mà cả nhân viên văn thư, bảo vệ, lái xe cũng tham gia hỗ trợ xử lý hồ sơ.

Tại phòng làm việc, không khí những ngày cao điểm luôn sôi động. Máy scan hoạt động liên tục, máy tính mở cả ngày đêm, cán bộ chia ca làm việc sáng, tối, tận dụng từng khung giờ có mạng để cập nhật dữ liệu.

Anh Phạm Anh Tuấn, Thẩm tra viên của TAND khu vực 1 - Quảng Ninh chia sẻ: “Mỗi cán bộ đều tự đặt ra chỉ tiêu 100 bộ hồ sơ mỗi ngày. Có người mang cơm hộp đến làm xuyên trưa, có hôm làm đến khuya. Không ai kêu ca, vì tất cả đều hiểu đây là việc phải làm, cần làm và làm cho xong".

TAND khu vực 1 - Quảng Ninh đã bố trí 20 cán bộ thường trực, chia theo nhóm phụ trách từng phần việc: lật hồ sơ, làm sạch, scan, kiểm tra, nhập dữ liệu và cập nhật hệ thống.

Trong những ngày cao điểm, Tổ công tác còn phát động phong trào thi đua “đội nào xong sớm hỗ trợ đội khác”, tạo khí thế lan tỏa và tinh thần đồng lòng trong toàn đơn vị.

Hưởng ứng đợt cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân” trên toàn quốc, TAND khu vực 1 không chỉ tập trung xử lý hồ sơ mà còn gắn phong trào thi đua với mục tiêu cắt giảm thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, đây vốn là loại giấy tờ người dân thường xuyên cần trong các giao dịch dân sự như kết hôn, vay vốn, mua bán tài sản, khởi kiện dân sự…

Chánh án TAND khu vực 1 - Quảng Ninh Vũ Công Mười nhấn mạnh: "Chúng tôi không lấy khó khăn làm lý do. Có hồ sơ hỏng thì xử lý bằng tay, mạng yếu thì làm đêm. Quan trọng là quyết tâm của cán bộ, nhân viên, người lao động. Không chờ đủ điều kiện mới làm mà làm đến đâu khắc phục đến đó. Mục tiêu là hoàn thành toàn bộ khối lượng trước hạn".

Tính đến nay, TAND khu vực 1 đã hoàn thành khoảng 80% tổng khối lượng hồ sơ, phần còn lại đang được khẩn trương xử lý từng ngày, từng giờ.

Trong các phòng làm việc đã cũ, đèn vẫn sáng tới khuya, tiếng máy quét vẫn vang đều, dòng chữ vẫn được gõ cẩn trọng trên bàn phím. Có người tranh thủ ăn hộp cơm bên bàn làm việc. Có người mắt mỏi, nhưng vẫn cố thêm vài bộ nữa “cho kịp tiến độ”.

Công tác số hóa không phải chuyện lớn lao, nhưng mỗi bộ hồ sơ được làm sạch là bớt một lần người dân phải đi lại. Một bản án được cập nhật là rút ngắn thời gian xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đang cần.

Với những nỗ lực không ngơi nghỉ ấy, TAND khu vực 1 - Quảng Ninh không chỉ cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ chuyên môn khó mà còn đang góp phần xây dựng hình ảnh một nền tư pháp gần dân, trách nhiệm và hiện đại hóa từ những việc nhỏ nhất.