Trên cơ sở sáp nhập từ TAND huyện Thanh Trì và TAND huyện Thường Tín, TAND khu vực 11 - Hà Nội vừa ổn định tổ chức, vừa triển khai ngày chiến dịch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”. Với tinh thần chủ động, sáng tạo, đơn vị đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Phóng viên Báo Công lý đã có cuộc trao đổi với đồng chí Nguyễn Tiến Hải - Chánh án TAND khu vực 11 - Hà Nội xung quanh kết quả mà đơn vị đã đạt được, những bài học kinh nghiệm và định hướng trong thời gian tới.
Ổn định tổ chức nhanh chóng - Bắt nhịp chiến dịch số hóa dữ liệu hôn nhân
PV: Thưa Chánh án, việc triển khai đồng thời hai nhiệm vụ trọng tâm là ổn định tổ chức sau sáp nhập và thực hiện chiến dịch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân” hẳn không dễ dàng. Xin đồng chí chia sẻ về những bước đi đầu tiên trong giai đoạn quan trọng này?
Chánh án Nguyễn Tiến Hải: Ngay trong tháng 6/2025, thực hiện theo dự thảo đề án của TAND Tối cao, TAND khu vực 11 - Hà Nội được thành lập trên cơ sở sáp nhập TAND huyện Thanh Trì và TAND huyện Thường Tín, với trụ sở chính đặt trụ sở của TAND huyện Thanh Trì.
Nhận thức rõ tính cấp thiết của việc nhanh chóng ổn định tổ chức, tập thể lãnh đạo đã chủ động cải tạo công năng các phòng làm việc, bổ sung cơ sở vật chất, hệ thống sổ sách, biển tên, nhà xe, phòng ăn… để bảo đảm điều kiện tối thiểu cho TAND khu vực 11 vận hành hiệu quả. Ngày 1/7/2025, biển tên TAND khu vực 11 chính thức được gắn tại trụ sở. Các thiết bị, phương tiện làm việc còn sử dụng tốt tại TAND huyện Thường Tín được chuyển về, đảm bảo tiết kiệm và đồng bộ.
Ngay tuần đầu tiên sau thành lập, chúng tôi đã rà soát toàn diện công việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho lãnh đạo, Thẩm phán, Thư ký và toàn thể cán bộ. Việc bàn giao, phối hợp diễn ra nghiêm túc và kịp thời. Từ ngày 7/7/2025, đơn vị đi vào vận hành ổn định trên tất cả các phương diện.
Song song với đó, việc triển khai chiến dịch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân” cũng được xem là nhiệm vụ trọng tâm. Ngay từ khi tiếp nhận kế hoạch, chúng tôi đã thành lập Tổ số hóa hồ sơ gồm 7 thành viên, phân ca hợp lý (chiều thứ hai đến thứ sáu, cả ngày thứ bảy và nhủ nhật), bố trí thiết bị, máy móc, không gian làm việc khoa học.
Nhờ vậy, đến ngày 11/7/2025, đơn vị đã hoàn thành số hóa 5.134 bản án, quyết định ly hôn của TAND huyện Thanh Trì cũ. Đến ngày 16/7, 3.023 bản án, quyết định của TAND huyện Thường Tín cũ cũng hoàn tất đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.
PV: Vậy trong quá trình triển khai chiến dịch, đâu là những khó khăn cụ thể mà TAND khu vực 11 phải đối mặt? Và đơn vị đã vượt qua như thế nào để hoàn thành tốt nhiệm vụ, thưa Chánh án?
Chánh án Nguyễn Tiến Hải: Chúng tôi phải đối diện với nhiều khó khăn cùng lúc. Thứ nhất là khối lượng hồ sơ rất lớn - hơn 8.100 bản án, quyết định cần được rà soát, phân loại, scan và nhập liệu chính xác. Trong khi đó, bộ máy vừa mới kiện toàn, công việc chuyên môn của Thẩm phán, Thư ký vẫn phải đảm bảo.
Thứ hai là điều kiện cơ sở vật chất còn hạn chế. Máy scan, máy tính chuyên dụng không đủ, phần mềm xử lý cũng chưa được trang bị đồng bộ. Không gian lưu trữ, sắp xếp hồ sơ chật hẹp gây khó khăn cho việc xử lý dữ liệu.
Tuy nhiên, bằng sự chủ động và sáng tạo, chúng tôi đã vượt qua tất cả. Lãnh đạo đơn vị xây dựng kế hoạch chi tiết, giao việc rõ ràng, kiểm tra tiến độ thường xuyên. Chúng tôi tận dụng mọi thiết bị hiện có, bố trí cán bộ làm việc ngoài giờ. Đặc biệt, Tổ số hóa đã nghiên cứu và triển khai phương pháp tự động hóa các quy trình số hóa bằng cách xây dựng các bot hỗ trợ nhập dữ liệu, tạo thư mục, đổi tên file… Việc này giúp giảm tải thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.
Cùng với đó là việc đẩy mạnh phong trào thi đua nội bộ, kịp thời động viên, khen thưởng tổ công tác và cá nhân có thành tích. Nhờ vậy, tinh thần làm việc rất tích cực và trách nhiệm.
Tự động hóa quy trình - Bước đi sáng tạo trong chuyển đổi số
PV: Thưa Chánh án, là một trong những đơn vị hoàn thành sớm nhất chiến dịch số hóa, TAND khu vực 11 hẳn đã có nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu. Đồng chí có thể chia sẻ thêm về cách làm sáng tạo của đơn vị mình?
Chánh án Nguyễn Tiến Hải: Chúng tôi xác định muốn chuyển đổi số thành công thì phải đổi mới tư duy tổ chức và cách làm. Việc quan trọng là chọn đúng phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế.
Thay vì chờ đợi thiết bị chuyên dụng, chúng tôi chụp ảnh tài liệu bằng điện thoại, sau đó dùng phần mềm hoặc mã lập trình để chuyển ảnh sang bản scan chất lượng. Không cần tháo, ghép hồ sơ gốc, vừa bảo toàn tài liệu vừa tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi xây dựng bảng Excel nhập liệu các trường thông tin cần thiết. Từ đó, các bot sẽ tự động đổi tên file, tạo thư mục và nhập dữ liệu vào hệ thống. Cụ thể, chúng tôi đã thiết lập 4 bot chuyên biệt: bot tạo hồ sơ, bot tải bản án, bot tải CCCD và bot tải giấy đăng ký kết hôn. Khi hệ thống ổn định, mỗi bộ hồ sơ chỉ mất 3 phút để hoàn tất.
Nhờ quy trình này, toàn bộ các thao tác thủ công đã được rút gọn tối đa. Cán bộ chỉ cần tập trung vào việc nhập dữ liệu chuẩn - khâu cốt lõi - còn lại hệ thống tự xử lý.
Đây là bài học lớn: ngoài nền tảng công nghệ được TANDTC cung cấp, mỗi đơn vị cần phát huy sáng tạo, linh hoạt trong tổ chức thực hiện để chuyển đổi số thực chất, không hình thức.
Chiến dịch số hóa - Bước đi chiến lược vì nền tư pháp hiện đại
PV: Dưới góc độ của người đứng đầu, Chánh án đánh giá như thế nào về ý nghĩa của chiến dịch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”? Và TAND khu vực 11 sẽ tiếp tục định hướng gì trong thời gian tới để nâng cao chất lượng cải cách tư pháp?
Chánh án Nguyễn Tiến Hải: Chiến dịch này không chỉ là một nhiệm vụ kỹ thuật. Đó là bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền tư pháp hiện đại, chuyên nghiệp, công khai và minh bạch, hướng đến phục vụ người dân tốt hơn.
Khi dữ liệu về hôn nhân - gia đình được chuẩn hóa và số hóa, việc tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin sẽ nhanh chóng, chính xác. Người dân giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian. Cơ quan Nhà nước có cơ sở dữ liệu lớn để quản lý, phân tích, dự báo. Đó là nền móng cho một nền tư pháp số.
TAND khu vực 11 tuy là đơn vị mới, nhưng chúng tôi xác định đây là cơ hội để định hình văn hóa làm việc mới: chủ động, kỷ luật, sáng tạo và luôn đặt người dân làm trung tâm.
Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, liên thông dữ liệu với Viện kiểm sát, Công an, Tư pháp…; chuẩn hóa quy trình tiếp công dân, giải quyết đơn thư; nâng cao năng lực công nghệ cho cán bộ, Thẩm phán, Thư ký.
Chúng tôi cũng mong muốn học hỏi các mô hình tiên tiến, tiêu biểu như TAND khu vực 1 - TP. Hồ Chí Minh - đơn vị đã đi đầu trong nhiều sáng kiến quản lý và công nghệ. Việc chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp các Tòa án khu vực cùng nhau phát triển, vì một hệ thống Tòa án gần dân, vì dân, trong thời đại số.
Từ một đơn vị mới thành lập, phải gánh vác hai khối lượng công việc lớn cùng lúc - sáp nhập và số hóa - TAND khu vực 11 đã không chỉ hoàn thành nhiệm vụ mà còn tạo được bước đột phá. Thành công này không chỉ nằm ở con số hơn 8.000 bản án được số hóa sớm, mà còn thể hiện tư duy đổi mới, khả năng tổ chức linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao của cả tập thể.
Đó là hình ảnh một đơn vị Tòa án hiện đại trong tương lai - năng động, chủ động, sáng tạo và hướng đến phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn.
PV: Xin cảm ơn Chánh án!