TAND khu vực 3 – TP.HCM tổ chức hội nghị tháo gỡ khó khăn trong giải quyết án

Tham dự hội nghị có lãnh đạo VKSND khu vực 3 – TP.HCM, Phòng THADS khu vực 3 – TP.HCM, Thừa phát lại; lãnh đạo, cán bộ của 11 UBND, Công an phường trên địa bàn và toàn thể lãnh đạo, Thẩm phán của TAND khu vực 3 – TP.HCM.

Tại hội nghị, đại diện TAND khu vực 3 – TP.HCM đã nêu ra những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác tống đạt, niêm yết các văn bản tố tụng và việc áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại Tòa án.

Cụ thể, về công tác tống đạt, niêm yết các văn bản tố tụng, sau sáp nhập, địa danh cũ không còn tồn tại, hồ sơ giấy tờ bị phân tán hoặc chưa được số hóa khiến việc xác minh nguồn gốc đất, quan hệ nhân thân, hộ khẩu... gặp khó khăn; cán bộ UBND sau sáp nhập thường không phải là người từng công tác ở đơn vị cũ nên không nắm rõ vụ việc, lịch sử tranh chấp nên không kịp thời cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Tòa án.

Mặc khác, Trưởng/phó Khu phố, Cảnh sát khu vực thường từ chối xác nhận vào Biên bản dẫn đến Biên bản tống đạt không hợp lệ hoặc cơ quan có thẩm quyền tại đại phương từ chối đóng dấu thông qua biên bản.

Trường hợp Thẩm phán, Thư ký Tòa án làm việc với đương sự và lập biên bản ghi lời khai tại nơi cư trú nhưng không có xác nhận chính quyền địa phương thì việc lấy lời khai không thỏa mãn yêu cầu là nguồn chứng cứ theo quy định của BLTTDS. Cơ chế phối hợp giữa các cơ quan tố tụng với chính quyền địa phương chưa được quy định rõ trong văn bản pháp luật nên khó khăn trong công tác phối hợp.

Công tác phối hợp giữa Tòa án và Công an các phường trong việc xử lý hồ sơ còn gặp một số khó khăn. Hồ sơ do Công an cấp phường chuyển đến đôi khi chưa đúng thành phần hoặc thời hạn giải quyết còn rất ngắn; Trưởng Công an phường xác định không đúng Cơ sở cai nghiện bắt buộc theo quy định của ngành Công an.

Ngoài ra, một số cán bộ Công an được phân công tham gia phiên họp tại Tòa án chưa nắm vững quy trình, thủ tục tố tụng.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã nêu ra những khó khăn, vướng mắc, đồng thời đề ra giải pháp khắc phục, nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác xét xử của Tòa án.

Theo đó, Tòa án cần tăng cường trao đổi với chính quyền địa phương để rút ngắn thời gian xác minh và đề xuất xây dựng quy chế phối hợp liên ngành giữa Tòa án, UBND phường, Công an phường.

Đối với UBND phường, cần có một quy trình thống nhất, rõ ràng hoặc sự phân công nhiệm vụ cụ thể trong việc phối hợp công tác với Tòa án; Đẩy mạnh số hóa dữ liệu địa chính, hộ tịch, nhân thân để dễ dàng tra cứu khi Tòa án yêu cầu; Phối hợp tổ chức hòa giải cơ sở hiệu quả hơn, giảm bớt tranh chấp đưa ra Tòa án; Cung cấp danh sách họ tên và số điện thoại của các Trưởng/Phó các khu khố cho Tòa án để thuận tiện liên hệ khi thực hiện thủ tục tống đạt.

Đối với Công an phường, phối hợp cung cấp các thông tin xác minh tình trạng nhân thân, tình hình cư trú của đương sự cho Tòa án kịp thời, nhanh chóng. Đồng thời, cử Cảnh sát khu vực hỗ trợ Tòa án trong công tác tống đạt và thực hiện các hoạt động tố tụng khác khi có yêu cầu của Tòa án.

Phát biểu kết luận Hội nghị, ông Cô Hồng Mười, Chánh án TAND khu vực 3 – TP.HCM cho biết, việc hoàn thành nhiệm vụ của Tòa án, của các cơ quan tố tụng nói chung có việc đóng góp rất lớn của chính quyền địa phương, UBND, Công an, Hội thẩm nhân dân. Sau sáp nhập, chúng ta chưa có quy trình hoặc những quy định pháp luật kèm theo dẫn đến gặp phải những khó khăn, vướng mắc.

Hội nghị là dịp để cùng trao đổi, tăng cường công tác phối hợp, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ chung của Đảng, Nhà nước và nhân dân giao. Trong thời gian qua, công tác phối hợp giữa Tòa án với chính quyền địa phương rất tốt, tuy nhiên chỉ có một số đơn vị hoặc cá nhân chưa phối hợp tốt. Vì vậy, trong thời gian tới, cần có sự phối hợp tốt hơn nữa giữa lãnh đạo, công chức các đơn vị.

Dịp này, Chánh án TAND khu vực 3 – TP.HCM Cô Hồng Mười giới thiệu với các đại biểu về cơ cấu tổ chức, thẩm quyền của TAND khu vực 3 – TP.HCM.