Bộ Nội vụ đề xuất rút ngắn 30% thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Bộ Nội vụ đã công bố Dự thảo Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 40/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về hoạt động của Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước. Điểm nổi bật trong dự thảo lần này là việc đề xuất rút ngắn 30% thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ.

Giảm thời gian xử lý hồ sơ từ xuống còn 10 ngày làm việc

Cụ thể, theo quy định hiện hành tại Quyết định số 40/2021/QĐ-TTg, các doanh nghiệp khi tham gia khai thác, phát triển thị trường lao động ngoài nước hoặc khi phải cử nhân viên xử lý rủi ro liên quan đến người lao động Việt Nam tại nước ngoài, được Quỹ hỗ trợ chi phí vé máy bay khứ hồi. Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ hỗ trợ kéo dài đến ngày làm việc, kể từ thời điểm doanh nghiệp gửi đủ hồ sơ.

Theo Dự thảo mới, Bộ Nội vụ đề xuất rút ngắn thời gian giải quyết xuống còn 10 ngày làm việc ở cả hai điều khoản: Điều 17 (về hỗ trợ phát triển thị trường) và Điều 18 (về hỗ trợ xử lý rủi ro cho người lao động). Việc cắt giảm này nhằm thực hiện Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ về chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025–2026.

Dự thảo cũng đề cập đến việc cập nhật thông tin cơ quan chủ quản của Quỹ từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sang Bộ Nội vụ, thể hiện rõ tại các điều 13, 16 và 17. Đây là sự thay đổi về mặt tổ chức, phản ánh cơ cấu quản lý mới nhằm đảm bảo sự thống nhất, hiệu quả trong công tác điều hành Quỹ.

Quy trình hồ sơ không thay đổi, nhưng yêu cầu khắt khe hơn về thời gian

Về quy trình và thủ tục, doanh nghiệp sau mỗi chuyến công tác có liên quan vẫn phải gửi văn bản đề nghị hỗ trợ cùng hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Bản sao hộ chiếu và thẻ lên máy bay của người đi công tác,

Hóa đơn tài chính hoặc biên lai mua vé máy bay,

Và trong trường hợp xử lý rủi ro, cần bổ sung văn bản yêu cầu cử cán bộ từ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc Bộ Nội vụ.

Các hình thức nộp hồ sơ vẫn được giữ linh hoạt: Trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện. Tuy nhiên, thời gian hoàn thành hồ sơ và thời hạn giải quyết rút ngắn đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng, kịp thời.