TAND hai cấp tỉnh An Giang: Nhanh chóng, quyết liệt thực hiện cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân"

Triển khai nhanh với quyết tâm cao

Xác định tầm quan trọng của việc số hóa hồ sơ nhằm thực hiện chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử đến năm 2030 theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, TAND hai cấp tỉnh An Giang đã nhanh chóng, quyết liệt triển khai công tác số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân tại các đơn vị.

Người đứng đầu các đơn vị trong TAND hai cấp tỉnh An Giang đã trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, chịu trách nhiệm đến cùng; mỗi cán bộ, công chức TAND hai cấp tỉnh An Giang đã chủ động tham gia chiến dịch, số hóa, cập nhật dữ liệu với phương châm “đúng – đủ – sạch – sống”.

Đến nay, nhiều đơn vị đã cơ bản hoàn thành công tác số hóa hồ sơ hôn nhân gia đình (HNGĐ).

Chánh án TAND khu vực 7 - An Giang Đinh Trần Mộng Thúy cho biết, TAND khu vực 7 được thành lập từ ngày 01/7 trên cơ sở hợp nhất TAND huyện An Biên và TAND huyện An Minh (tỉnh Kiên Giang cũ).

Bước đầu đi vào hoạt động sau sáp nhập, TAND khu vực 7 cũng gặp nhiều khó khăn khi khối lượng công việc tăng gấp đôi, cơ sở vật chất và nhân sự chưa đáp ứng. Tuy nhiên, xác định công tác số hoá hồ sơ là một trong những nhiệm vụ hàng đầu, từ đó ban lãnh đạo đơn vị đã có sự phân công giao việc cụ thể cho từng cá nhân để thực hiện.

“Với việc hoàn thành số hóa gần 6.000 hồ sơ sớm hơn 30 ngày so với quy định là minh chứng về sự đồng lòng từ Ban lãnh đạo đến từng cán bộ công chức, người lao động của đơn vị với tinh thần không ngại khó, mỗi cá nhân nỗ lực hết mình, hỗ trợ, giúp đỡ nhau để cùng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao”, Chánh án TAND khu vực 7 - An Giang Đinh Trần Mộng Thúy chia sẻ.

6 đơn vị hoàn thành công tác số hóa hồ sơ HNGĐ

Theo thông tin từ Văn phòng TAND tỉnh An Giang, thực hiện đợt cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân”, tính đến ngày 31/7, TAND tỉnh An Giang đã ghi nhận các đơn vị: TAND tỉnh An Giang cơ sở 1, cơ sở 2 và TAND khu vực 2, 7, 11, đã hoàn thành 100% khối lượng công việc về số hóa hồ HNGĐ với trên 30.000 hồ sơ được số hóa.

Trong đó, TAND khu vực có số lượng hồ sơ phải số hóa nhiều nhất (9.011 hồ sơ); tiếp đến là TAND khu vực 11 (8.458 hồ sơ); TAND khu vực 7 (5.712 hồ sơ); TAND khu vực 2 (4.306 hồ sơ)…

Chánh án TAND khu vực – An Giang Thái Chí Bình cho biết, để có thể vừa hoàn thành công tác chuyên môn và công tác số hóa hồ sơ, đơn vị đã huy động toàn bộ công chức, người lao động trong đơn vị với 38 nhân sự (31 biên chế và 7 hợp đồng), để thực hiện song song công tác số hóa hồ sơ và các công tác khác của đơn vị.

Là đơn vị có 8.458 hồ sơ HNGĐ phải số hóa, Chánh án TAND khu vực 11 – An Giang Lê Văn Huệ cho biết, mặc dù bước đầu đi vào hoạt động theo mô hình mới còn nhiều khó khăn, nhưng đơn vị xác định công tác số hóa hồ sơ HNGĐ là nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng và mang tính cấp bách trong năm.

“Để hoàn thành nhiệm vụ, chúng tôi phải huy động tất cả cán bộ công chức chia thành 2 ca làm thêm ngày Thứ 7, Chủ nhật để hỗ trợ cho bộ phận chuyên trách công tác số hóa hồ sơ. Nhờ vậy mà đến nay đơn vị đã hoàn thành công tác này”, Chánh án TAND khu vực 11 – An Giang Lê Văn Huệ thông tin.

Cũng trên tinh thần xem công tác số hoá hồ sơ là nhiệm vụ cấp bách để cắt giảm thủ tục hành chính, Chánh án TAND khu vực 2 – An Giang Phạm Thị Kim Thoa cho biết, để có thể hoàn thành công tác số hóa hồ sơ HNGĐ sớm, đơn vị đã quyết định thành lập Tổ số hóa hồ sơ và cử một Phó Chánh án TAND khu vực làm Tổ trưởng, trực tiếp quản lý, đôn đốc công việc.

Bên cạnh đó, đơn vị cũng huy động toàn thể lãnh đạo, Thẩm phán, Thư ký làm ngoài giờ hành chính (ngày nghỉ và buổi tối) để hỗ trợ cho Tổ làm công tác số hoá hồ sơ. Để khắc phục tình trạng thiếu trang thiết bị, đơn vị đã liên hệ với các đơn vị thân quen mượn máy scan, máy vi tính để phục vụ cho công việc số hóa hồ sơ.

“Với tinh thần triển khai quyết liệt, nỗ lực hết sức, đến nay TAND khu vực 2 đã hoàn tất việc scan, cập nhật lên phần mềm 4.306 hồ sơ, đã duyệt gần 3.000 hồ sơ; số hồ sơ còn lại đang được xem duyệt lưu kho, hoàn tất công việc”, Chánh án TAND khu vực 2 – An Giang Phạm Thị Kim Thoa cho hay.