TAND khu vực 13 – Cần Thơ: “Về đích” trước thời hạn kế hoạch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”

TAND khu vực 13 – Cần Thơ chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025, trên cơ sở sáp TAND huyện Phụng Hiệp và TAND TP Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang (cũ); TAND khu vực 13 – Cần Thơ có thẩm quyền theo lãnh thổ đối với 9 đơn vị hành chính cấp xã.

Ngay từ những ngày đầu hoạt động theo mô hình TAND khu vực, Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ và các thành viên trong Ban lãnh đạo đã bám sát chỉ đạo của cấp trên, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị ổn định tổ chức, cơ sở vật chất, khắc phục khó khăn để bắt tay ngay vào công việc với mục tiêu không để gián đoạn công tác, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi đến Tòa án liên hệ công việc.

TAND khu vực 13 – Cần Thơ là đơn vị có lượng án thụ lý hằng năm cao, bình quân hàng năm trên 1.800 vụ, trong đó án hôn nhân và gia đình chiếm trên 900vụ/năm.

“Thực hiện kế hoạch cao điểm “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân” của TANDTC đề ra, tập thể ban lãnh đạo TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã nghiên cứu kỹ kế hoạch, dựa trên tình hình thực tế của đơn vị, số lượng án hôn nhân và hồ sơ tài liệu để xây dựng chương trình thực hiện kế hoạch; kèm theo đó là phân công nhiệm vụ cụ thể với từng giai đoạn đặc biệt là phương pháp làm để làm sao hoàn thành kế hoạch cao điểm trong thời gian ngắn nhất với hiệu quả cao nhất”, bà Trần Thanh Ngân, Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ cho biết.

Thực hiện kế hoạch, Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã đề ra “Chiến dịch 23 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”, để tập thể đơn vị phấn đấu hoàn thành kế hoạch cao điểm do TANDTC phát động.

Đây là mục tiêu khó trong bối cảnh số lượng án hôn nhân và hồ sơ của đơn vị rất nhiều. Cụ thể, tính đến thời điểm thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tổng số vụ việc mà đơn vị phải số hóa là 7.821 vụ việc với 19.269 tài liệu.

Xác định ngay từ đầu, để có được kết quả và hoàn thành kế hoạch cao điểm trong thời gian sớm nhất, thì tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức là quan trọng và phương pháp làm việc là then chốt, Chánh án TAND khu vực 13 - Cần Thơ đã tiến hành các cuộc họp, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

Để thuận tiện trong quản lý, điều hành và sắp xếp, số hóa dữ liệu một cách khoa học và hiệu quả, Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã phân công nhân sự thành các nhóm chuyên trách như: nhóm soạn thảo; nhóm biên tập; nhóm công nghệ thông tin nhập liệu hồ sơ, tài liệu…

Trên cơ sở nhiệm vụ được phân công, trong giai đoạn đầu, các nhân sự tham gia kế hoạch tập trung ở phòng xét xử, hội trường để scan hồ sơ; sau đó đến các thao tác thực hiện số hóa trên máy tính thì nhân sự chia thành nhóm để thực hiện tại cơ quan hoặc có thể làm việc tại nhà.

Ngoài việc kiểm tra, đôn đốc, tập thể lãnh đạo TAND khu vực 13 – Cần Thơ luôn bên cạnh khích lệ, động viên, biểu dương kịp thời đối với nhóm hoặc cá nhân đạt số lượng số hóa nhiều trong mỗi đợt thực hiện.

Đồng thời tổ chức họp rút kinh nghiệm, chia sẻ cách làm hay, sáng tạo. Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ cũng đã chỉ đạo các nhân sự tham gia kế hoạch tăng cường các chế độ làm thêm giờ và kịp thời quan tâm, chi trả thù lao cho các nhân sự tham gia.

Trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch, đã có nhiều phương pháp làm sáng tạo của cán bộ, công chức TAND khu vực 13 – Cần Thơ như: phân công trực tiếp 4 Thẩm phán chỉ đạo hoạt động của 4 nhóm để đảm bảo hiệu quả cao nhất; đặt tên mục lục tự động, phân chia và quản lý kho số hóa hợp lý, đây là khâu quan trọng đẩy nhanh tốc độ số hóa hồ sơ để được duyệt lưu kho theo quy định.

Vì vậy, việc lựa chọn người quản lý kho phải có kỹ năng công nghệ thông tin thành thạo, sẽ quản lý ở những kho nhiều vụ việc để số hóa, hoàn thành tốc độ nhanh, sau đó sẽ chuyển sang những kho khác để hỗ trợ số hóa.

Ngoài ra, TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã rất sáng tạo khi bám sát tình hình thực tế của địa phương, gửi thử ngỏ đến các trường đại học đóng trên địa bàn đề nghị các nhà trường hỗ trợ nhân sự là sinh viên Khoa Luật, đặc biệt là sinh viên năm cuối tham gia hỗ trợ đơn vị thực hiện kế hoạch cao điểm. Qua đó, cũng tạo điều kiện cho các sinh viên việc và tiếp cận hồ sơ.

Nhờ vào công tác chỉ đạo thống nhất, khoa học, sáng tạo của lãnh đạo đơn vị cùng với sự đoàn kết, tận tâm, trách nhiệm của tập thể cán bộ, công chức, TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã hoàn thành số hóa tổng cộng 7.821 hồ sơ, 19.269 tài liệu, “về đích” trong 22 ngày đêm, sớm hơn 1 ngày so với kế hoạch của đơn vị đề ra.

“Tập thể TAND khu vực 13 – Cần Thơ đã đoàn kết, tận tâm trong từng phần việc để hoàn thành sớm nhất kế hoạch cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân của TANDTC phát động.

Chúng tôi đã khắc phục mọi khó khăn, làm việc với tinh thần và quyết tâm cao nhất, làm hết việc chứ không làm hết giờ; song song với đó, là triển khai nhiều phương pháp làm sáng tạo, hiệu quả để hoàn thành kế hoạch trước thời hạn; qua đó, đóng góp vào thành tích chung của TAND hai cấp thành phố trong thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, phong trào thi đua do TANDTC phát động. Đây cũng là thành tích mà đơn vị thực hiện hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Tòa án nhân dân”, Chánh án TAND khu vực 13 – Cần Thơ Trần Thanh Ngân chia sẻ.