Thường trực HĐND cấp xã là cơ quan thường trực của HĐND cấp xã, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, các nhiệm vụ được HĐND cấp xã giao và quy định khác của pháp luật có liên quan; chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước HĐND.
HĐND cấp xã gồm Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và các đại biểu HĐND cấp xã. Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Thường trực HĐND cấp xã gồm Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND và 02 Ủy viên là Trưởng ban Văn hóa - Xã hội và Trưởng ban Kinh tế - Ngân sách của HĐND cấp xã.
Thành viên của Thường trực HĐND cấp xã không thể đồng thời là thành viên của UBND cấp xã. Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND, Trưởng ban, Phó Trưởng ban của HĐND cấp xã có thể là đại biểu HĐND hoạt động chuyên trách.
Theo quy định tại Điều 31 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Thường trực HĐND cấp xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Thảo luận và quyết định các nội dung thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ được HĐND cấp xã giao.
Triệu tập các kỳ họp của HĐND cấp xã; phối hợp với UBND trong việc chuẩn bị kỳ họp của HĐND cấp xã.
Đôn đốc, giám sát UBND cấp xã và các cơ quan khác ở cấp xã thực hiện các nghị quyết của HĐND cấp xã.
Giám sát việc thi hành Hiến pháp và pháp luật tại địa phương.
Chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động của các Ban của HĐND cấp xã; xem xét kết quả giám sát của các Ban của HĐND khi xét thấy cần thiết và báo cáo HĐND cấp xã tại kỳ họp gần nhất; giữ mối liên hệ với đại biểu HĐND cấp xã; tổng hợp chất vấn của đại biểu HĐND cấp xã để báo cáo HĐND cấp xã; yêu cầu các cơ quan, tổ chức, cá nhân giải trình các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của Thường trực HĐND cấp xã tại phiên họp Thường trực HĐND cấp xã.
Tổ chức để đại biểu HĐND cấp xã tiếp công dân theo quy định của pháp luật; đôn đốc, giám sát và xem xét tình hình giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân; tổng hợp ý kiến, đề xuất, kiến nghị của Nhân dân để báo cáo tại kỳ họp HĐND.
Quyết định số lượng thành viên các Ban của HĐND cấp xã. Phê chuẩn danh sách và việc cho thôi làm Phó Trưởng Ban, Ủy viên của Ban của HĐND cấp xã trong số đại biểu HĐND theo đề nghị của Trưởng Ban của HĐND cấp xã.
Thành lập Tổ đại biểu thuộc HĐND cấp xã, xác định số lượng đại biểu HĐND của Tổ đại biểu, phân công Tổ trưởng và Tổ phó của Tổ đại biểu HĐND; quyết định việc chuyển sinh hoạt tại Tổ đại biểu HĐND của đại biểu HĐND.
Quyết định việc đưa ra HĐND cấp xã hoặc đưa ra cử tri bãi nhiệm đại biểu HĐND cấp xã.
Báo cáo về hoạt động của HĐND cấp xã đến HĐND và UBND cấp tỉnh;
Giữ mối liên hệ và phối hợp công tác với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã; mỗi năm 02 lần thông báo đến Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã về hoạt động của HĐND cấp xã.
Ban hành nghị quyết và các văn bản hành chính khác về những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của mình; bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung, thay thế văn bản do mình ban hành khi xét thấy không còn phù hợp hoặc trái pháp luật.
Trong thời gian HĐND không họp, Thường trực HĐND được quyết định 03 nội dung thuộc thẩm quyền của HĐND cấp xã và báo cáo HĐND tại kỳ họp gần nhất, gồm: (i) Biện pháp giải quyết các công việc đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh, bảo đảm quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn; (ii) Phê chuẩn việc cho thôi giữ chức vụ, cho từ chức theo nguyện vọng đối với người được HĐND cấp xã bầu nếu vì lý do sức khỏe hoặc vì lý do khác mà không thể tiếp tục thực hiện được nhiệm vụ, cho thôi giữ chức vụ Trưởng ban của HĐND, Ủy viên UBND cấp xã do chuyển công tác khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; (iii) Các nội dung khác theo quy định của pháp luật.