Tổ chức lại Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hóa (Văn phòng) là tổ chức đăng ký đất đai, là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường Thanh Hóa. Qua thống kê, tổng số người đang thực hiện khoảng 600 người.

Đơn vị có chức năng thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai, cung cấp dịch vụ công về đất đai và hỗ trợ công tác quản lý nhà nước khác về đất đai trên địa bàn tỉnh.

Văn phòng thực hiện đăng ký đất đai đối với đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Thực hiện đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Thực hiện đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính; cấp, đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận, hủy kết quả đăng ký biến động trên giấy chứng nhận.

Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng mẫu Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật. Thực hiện thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất.

Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Thực hiện thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật và các khoản thu từ dịch vụ công về đất đai quy định tại Điều 4 Luật Đất đai. Thực hiện các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.

Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Hóa; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật về các lĩnh vực công tác được giao. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường giao.

Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa có 26 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai: Đông Sơn, Sầm Sơn, Nghi Sơn, Bỉm Sơn, Hoằng Hóa, Hậu Lộc, Nga Sơn, Hà Trung, Quảng Xương, Thiệu Hóa, Yên Định, Triệu Sơn, Thọ Xuân, Nông Cống, Vĩnh Lộc, Thạch Thành, Cẩm Thủy, Như Thanh, Như Xuân, Thường Xuân, Ngọc Lặc, Lang Chánh, Bá Thước, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản, hoạt động theo quy định đối với đơn vị sự nghiệp công lập. Chi nhánh có trụ sở đặt tại các xã, phường; được bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc theo quy định của pháp luật.

Theo quyết định 2304 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường thì cấp xã sẽ đăng ký, cấp sổ đỏ lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân.

Trong 14 thủ tục thực hiện tại cấp xã thì có 5 thủ tục liên quan đến đăng ký đất đai, cấp sổ đỏ. Bao gồm xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) trước ngày 1/7/2004;

Đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót, thu hồi sổ đỏ đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất (chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) phát hiện và cấp lại sau khi thu hồi.

Cấp xã sẽ thực hiện đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ đỏ lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp sổ đỏ lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Bên cạnh đó, cấp xã cũng sẽ thực hiện 5 thủ tục liên quan đến giao đất, cho thuê, chuyển mục đích sử dụng đất. Ngoài ra 4 thủ tục còn lại thực hiện tại cấp xã gồm các trường hợp như tặng cho quyền sử dụng đất cho nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp sổ đỏ.

Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích. Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của chủ tịch UBND cấp xã, và hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã.