Văn phòng TAND tỉnh Bạc Liêu chủ động đổi mới, sáng tạo

Phát huy hiệu quả vai trò tham mưu

Trong thời gian qua, Văn phòng TAND tỉnh Bạc Liêu đã tập trung đổi mới lề lối làm việc, cải tiến phương pháp, tăng cường tính chủ động, sáng tạo trong tham mưu giúp việc, nhờ đó đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao. Trong đó, trọng tâm là công tác tham mưu tổng hợp, giúp việc cho hoạt động của TAND tỉnh đạt được nhiều kết quả tích cực trên nhiều mặt.

Cụ thể, Văn phòng đã tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch tiếp tục được thực hiện theo hướng đổi mới và chuyên sâu trọng tâm, trọng điểm; kế hoạch tập huấn cho lãnh đạo, công chức TAND hai cấp trong tỉnh ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản điều hành 100% văn bản hành chính được gửi nhận xử lý hoàn toàn trên trên hệ thống phần mềm;

Quản lý hồ sơ lưu trữ trên phần mềm Excel; ứng dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trong công tác hành chính và một số bước trong hoạt động tố tụng; Thực hiện dịch vụ đăng ký trực tuyến cấp sao bản án, quyết định trong hồ sơ vụ án…

Trong đó, việc nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm nâng cao chất lượng công tác luôn được tập thể Văn phòng đặc biệt chú trọng với mục tiêu hỗ trợ, giúp cho cán bộ, công chức TAND hai cấp tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện một số mặt công tác; Giúp cho quá trình quản lý, điều hành của Chánh án đạt hiệu quả cao, góp phần tích cực vào việc đẩy mạnh cải cách hành chính – tư pháp tại TAND, xây dựng Tòa án điện tử .

Văn phòng TAND tỉnh đã tham mưu cho Chánh án tỉnh ban hành kế hoạch tập huấn các phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống tòa án như: thống kê các loại án, công bố bản án, quản lý cán bộ công chức, số hóa hồ sơ, phần mềm trợ lý ảo Thẩm phán... Sau khi được tập huấn cán bộ, công chức TAND hai cấp đã triển khai ứng dụng đồng bộ, hiệu quả theo hướng dẫn của TAND tối cao.

Từ ứng dụng CNTT, các bản án, hồ sơ được cập nhật, số hóa, sắp xếp lưu trữ dữ liệu có hệ thống, theo từng loại án, từng năm, phục vụ tốt hơn cho công tác khi có yêu cầu.

Hệ thống phần mềm văn bản quản lý điều hành của TAND được sử dụng hiệu quả trong công tác nhận và gửi các văn bản, tài liệu giữa nội bộ cơ quan và giữa đơn vị Tòa án với các cơ quan, đơn vị khác.

Việc thống kê, tổng hợp được thực hiện chủ yếu bằng phương pháp điện tử và số liệu được cập nhật thường xuyên, liên tục hàng tuần giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ động nắm bắt tình hình thụ lý, tiến độ giải quyết các loại vụ việc, giám sát thực hiện thời hạn tố tụng của các Thẩm phán, đánh giá chất lượng xét xử.

Đặc biệt, thực hiện các nghị quyết của Trung ương về tinh gọn tổ chức bộ máy, Công văn chỉ đạo của TAND tối cao yêu cầu TAND hai cấp thực hiện theo Công văn hướng dẫn Bộ Tài chính về việc xử lý tài sản khi thực hiện sắp xếp tổ chức, bộ máy.

Văn phòng TAND tỉnh Bạc Liêu đã đóng vai trò nòng cốt trong việc tham mưu cho lãnh đạo TAND tỉnh xây dựng và triển khai các phương án sáp nhập, tổ chức lại các đơn vị TAND cấp huyện. Ban hành công văn, biểu mẫu hướng dẫn TAND hai cấp trong tỉnh thực hiện việc kiểm kê, phân loại, lập đầy đủ hồ sơ đối với tài sản thuộc quyền quản lý; xử lý tài sản để tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Toà án tỉnh.

Đồng thời, hướng dẫn cụ thể công tác tài chính – kế toán đối với các đơn vị Toà án hai cấp; Công tác quản lý văn bản, tài liệu lưu trữ và con dấu cơ quan, tổ chức khi sắp xếp bộ máy,… theo hướng tinh gọn, hiệu quả, nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu giữ vững chất lượng xét xử, không gây xáo trộn lớn về tổ chức. Tham mưu giải quyết kịp thời, đảm bảo tiến độ và tính hợp lý trong toàn hệ thống.

Đoàn kết là sức mạnh thành công

Bà Dương Thị Thùy Quyên – Chánh Văn phòng TAND tỉnh cho biết, để phát huy hiệu quả vai trò tham mưu, lãnh đạo Văn phòng đã đã ban hành quy chế hoạt động, kiện toàn lại hoạt động Văn phòng, phân công nhiệm vụ cho từng vị trí làm việc của bộ phận Văn phòng.

Đồng thời rà soát hoàn thiện lại các quy trình thực hiện nhiệm vụ của từng đồng chí từ khâu xử lý tiếp nhận đơn khởi kiện, tiếp công dân, quy trình xử lý các văn bản đi-đến, đổi mới mô hình hoạt động từ truyền thống sang quản lý trên nền tảng số...

Trong đó, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công chức và người lao động trong thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo giải quyết công việc kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn (bao gồm cả ngoài giờ hành chính khi cần thiết).

Đặc biệt chú trọng làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng đi đôi với việc quan tâm giải quyết chế độ chính sách phù hợp với từng công chức và người lao động thuộc Văn phòng, từ đó từng đồng chí an tâm công tác, toàn tâm thực hiện tốt nhiệm vụ.

Cán bộ, công chức của Văn phòng luôn nắm chắc các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của TAND tối cao và UBND tỉnh, từ đó tham mưu chính xác, đúng tiến độ, là cơ sở tin cậy để lãnh đạo TAND tỉnh đưa ra các quyết sách đúng đắn trong điều hành, cụ thể hóa thành các kế hoạch hành động sát thực, phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương.

“Đóng góp quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng là tập thể cán bộ, công chức luôn thể hiện sự đồng lòng vì tập thể. Mỗi cá nhân trong Văn phòng luôn vì cái chung với phương châm “tận tâm phục vụ”, luôn chủ động, tận tụy, gắn bó chặt chẽ với các bộ phận khác, tạo nên một môi trường làm việc đoàn kết, đồng thuận và hiệu quả, góp phần xây dựng hình ảnh TAND hai cấp tỉnh Bạc Liêu gần dân, vì dân phục vụ”, Chánh Văn phòng TAND tỉnh Bạc Liêu nhấn mạnh.

Với những cống hiến, đóng góp tuy thầm lặng nhưng đầy hiệu quả, nhiều năm liền Văn phòng TAND tỉnh Bạc Liêu được TAND Tối cao tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và 2 lần được Chánh án TANDTC tặng Bằng khen.