TAND hai cấp tỉnh Cà Mau: Hoàn thành trước thời hạn cao điểm "90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”

Tập trung toàn lực

Để thực hiện hoàn thành kế hoạch, lãnh đạo TAND tỉnh Cà Mau, các Tòa chuyên trách, các TAND khu vực trong tỉnh đã tập trung chỉ đạo thực hiện quyết liệt để hoàn thành sớm “cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”, cũng như triển khai thực hiện có hiệu quả, đúng tiến độ một số nhiệm vụ được giao tại Đề án 06 của Chính phủ; đồng thời nghiên cứu, đánh giá các giải pháp, lộ trình cắt giảm thủ tục hành chính, giấy tờ công dân.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là đồng bộ, cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân từ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo các bản án, quyết định của Tòa án.

Qua đó cập nhật, hiển thị thông tin tình trạng hôn nhân của công dân trên ứng dụng định danh quốc gia, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm cấu phần hồ sơ đồng thời tiến tới cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

UBND tỉnh Cà Mau cũng đã ban hành Kế hoạch số 163 ngày 06/6/2025 về “Mở đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh Cà Mau”.

TAND tỉnh Cà Mau đã chỉ đạo và ban hành nhiều văn bản triển khai đến các Tòa chuyên trách; TAND các huyện, thành phố (trước hợp nhất) để triển khai, thực hiện kế hoạch.

Bên cạnh đó, lãnh đạo đơn vị còn phân công 01 đồng chí Phó Chánh án phụ trách công tác lãnh chỉ đạo các đơn vị cùng với các đồng chí Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng theo dõi, đôn đốc thực hiện.

TAND hai cấp tỉnh đã tập trung chỉ đạo thực hiện quyết liệt, tập trung toàn lực từ các đồng chí Thẩm phán, Thư ký, cán bộ công chức của đơn vị để phân loại, thống kê hồ sơ vụ việc, phương tiện làm việc, scan bản án/quyết định ly hôn, CCCD, giấy chứng nhận kết hôn đưa vào thiết bị lưu trữ dữ liệu.

Hơn nữa, trong khoảng thời gian này, TAND hai cấp tỉnh Cà Mau cũng phải tiếp nhận số lượng vụ việc rất lớn. Để đảm bảo tiến độ, cán bộ công chức của các đơn vị đã phải thực hiện tăng ca, làm ngoài giờ kể cả ban đêm, ngày nghỉ để mong đạt được kết quả một cách tốt nhất.

Đặc biệt, ngay sau khi TANDTC tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm số hóa hồ sơ thì đủ điều kiện để nhập, truyền tải dữ liệu vào phần mềm phục vụ cho việc đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo thống kê số liệu của TAND hai cấp tỉnh Cà Mau, số hồ sơ vụ việc cần phải thực hiện nhập dữ liệu (từ năm 2010 đến nay) là 61.625 hồ sơ vụ việc. Tính đến ngày 29/7, đơn vị đã hoàn thành 100% số án đã số hóa và lưu kho trước kỳ hạn quy định hơn 30 ngày.

Trong đó đặc biệt kể đến là TAND khu vực 1 – Cà Mau đã hoàn thành kế hoạch trước ngày 27/6 (một trong những đơn vị hoàn thành sớm nhất trong hệ thống TAND cả nước nói chung và TAND hai cấp tỉnh Cà Mau nói riêng).

Vừa chuẩn bị công tác hợp nhất vừa thực hiện hoàn thành kế hoạch

Ông Nguyễn Thế Phương – Phó Chánh án TAND tỉnh Cà Mau cho biết, chiến dịch mở đợt cao điểm "90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân" và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân của TANDTC khởi động trùng vào thời điểm hợp nhất đơn vị hành chính cấp tỉnh, chấm dứt hoạt động TAND cấp huyện, thành lập TAND khu vực nên đã gặp rất nhiều khó khăn.

TAND tỉnh, TAND các huyện, thành phố (thời điểm chuẩn bị sáp nhập) vừa phải thực hiện nhiệm vụ chuyên môn như thường lệ, vừa phải thực hiện các công việc thống kê, báo cáo, lập phương án sắp xếp các công việc chuẩn bị cho việc bàn giao giữa các đơn vị phục vụ cho việc hợp nhất TAND tỉnh Cà Mau và TAND tỉnh Bạc Liêu thành TAND tỉnh Cà Mau (mới).

Đồng thời kết thúc hoạt động TAND cấp huyện, thành lập mới TAND khu vực nên lượng công việc rất lớn, gây ra áp lực không nhỏ cho lực lượng thực hiện nhiệm vụ.

Trong công tác bàn giao liên quan đến hồ sơ lưu trữ ở các Tòa và các hồ sơ này có liên quan đến số lượng hồ sơ vụ việc hôn nhân gia đình cần phải phân loại, tách nhóm để thực hiện cho việc nhập dữ liệu theo kế hoạch "90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân gia đình". Từ đó, gây xáo trộn và gây khó khăn cho công tác thống kê, lưu trữ và bàn giao.

Bên cạnh đó, số lượng vụ việc rất lớn, lượng tài liệu scan tuy đã được nén file nhưng vẫn chiếm dung lượng rất lớn, gây khó khăn về thiết bị để lưu trữ dữ liệu. Trang thiết bị phục vụ cho công tác scan tài liệu của tất cả các đơn vị không đủ để thực hiện,…

“Để kế hoạch cao điểm "90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân" tiếp tục được thực hiện thuận lợi sau giai đoạn chính thức hợp nhất tỉnh kể từ ngày 1/7, Ban lãnh đạo TAND tỉnh đã tiếp tục phân công một đồng chí Phó Chánh án TAND tỉnh trực tiếp chỉ đạo, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo công việc xuyên suốt đúng tiến độ, trên cơ sở tổng hợp kết quả thực hiện trong hệ thống các đơn vị TAND hai cấp tỉnh Cà Mau và TAND tỉnh Bạc Liêu trước sáp nhập.

Đồng thời thường xuyên nhắc nhở, chỉ đạo tháo gỡ kịp thời những khó khăn, vướng mắt để TAND các khu vực trong tỉnh đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định của TANDTC.

“Bằng sự chỉ đạo quyết liệt của tập thể lãnh đạo TAND tỉnh, cũng như tinh thần trách nhiệm cao, cũng như sự đồng lòng, đoàn kết của toàn thể cán bộ công chức, người lao động của đơn vị, TAND hai cấp tỉnh Cà Mau (mới) đã về đích “cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân” trước 1 tháng, qua đó hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, góp phần cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hoá nền tư pháp trong tình hình mới”, Phó Chánh án TAND tỉnh Cà Mau Nguyễn Thế Phương nhấn mạnh.